Stand: 13. September 2026
Verantwortlicher
ITPlant, Steven Hensel
Wäldinstraße 1
75181 Pforzheim
E-Mail: info@itplant.de
Telefon: +49 173 7527782
Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt und über Infrastruktur von Cloudflare ausgeliefert und geschützt. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse oder Ressource, Referrer – sofern vom Browser übermittelt –, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Übertragungsprotokoll, Antwortstatus, übertragene Datenmenge sowie Sicherheits- und Anfragekennungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten, Fehler zu untersuchen und missbräuchliche oder schädliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
ITPlant führt keine eigene Datenbank über Websitebesuche. Anbieter können technische Protokolle in eigener Infrastruktur verarbeiten. Diese werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist; die konkrete anbieterseitige Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, der Sicherheitslage und den Einstellungen des Dienstes.
Bei OpenAI und Cloudflare kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. OpenAI nennt Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln als eingesetzte Übermittlungsmechanismen. Weitere Einzelheiten enthalten die verlinkten Datenschutzhinweise der Anbieter.
Technisch notwendiges Cloudflare-Cookie
Cloudflare setzt das Cookie __cf_bm ein. Es dient der Erkennung und Abwehr automatisierter, schädlicher Zugriffe und ist für diese Schutzfunktion technisch erforderlich. Nach Angaben von Cloudflare enthält es verschlüsselte Informationen zur Berechnung eines Bot-Scores und gegebenenfalls eine Sitzungskennung. Es wird für jede Website getrennt erzeugt und nicht zur Verfolgung über verschiedene Websites oder Sitzungen hinweg verwendet.
Das Cookie läuft nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität ab. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt für die unbedingt erforderliche Sicherheitsfunktion auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website vor Missbrauch und Angriffen.
Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie ITPlant per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Zielt die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige geschäftliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.
Das Kontaktformular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht sowie – wenn freiwillig angegeben – Unternehmen und Telefonnummer. Die Daten stammen unmittelbar von Ihnen. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit die Anfrage über das Formular zugeordnet und beantwortet werden kann. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Nutzung des Formulars besteht nicht; ohne diese Pflichtangaben ist ein Versand über das Formular jedoch nicht möglich.
Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verarbeitet die Website die IP-Adresse kurzfristig zu einem nicht rückrechenbaren Prüfwert. Der Prüfwert wird höchstens zehn Minuten im flüchtigen Arbeitsspeicher gehalten. Ein weiterer Prüfwert aus E-Mail-Adresse, Startzeit und Nachricht dient höchstens 30 Minuten der Erkennung mehrfacher identischer Übermittlungen. Die Anwendung speichert dabei weder die rohe IP-Adresse noch Formulardaten in einer Website-Datenbank.
Für den technischen E-Mail-Versand wird Resend, ein Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, eingesetzt. Resend verarbeitet mindestens Versandmetadaten, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt. Die Formulardaten werden von Resend an das Microsoft-365-Postfach info@itplant.de übermittelt und dort verarbeitet. Zugleich sendet Resend eine Bestätigung mit einer Kopie der übermittelten Angaben an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Für Microsoft 365 wird Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, eingesetzt.
Resend verarbeitet Daten nach eigenen Angaben primär in den USA. Als Übermittlungsmechanismen nennt Resend das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln. Beauftragte Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht Resend in einer eigenen Liste. Resend verarbeitet Kundendaten während der Vertragslaufzeit und löscht sie nach eigenen Angaben innerhalb von 90 Tagen nach Beendigung des Kundenkontos.
Anfragen, aus denen kein Auftrag oder Vertragsverhältnis entsteht, werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung aus dem ITPlant-Postfach gelöscht. Entsteht ein Vertragsverhältnis oder ist die Korrespondenz geschäfts- oder steuerrechtlich relevant, wird sie nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Vertragsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Schriftarten, Bilder, Reichweitenmessung und externer Inhalt
Bilder und Logo werden von derselben Website geladen; für die Darstellung werden Systemschriftarten verwendet. Die Website bindet keine Analysedienste, externen Schriftendienste, Karten, Werbetracker, Social-Media-Widgets oder sonstigen externen Medien ein. Abgesehen von dem beschriebenen Cloudflare-Sicherheitscookie verwendet der Anwendungscode weder Cookies noch dauerhaften Browserspeicher.
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@itplant.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ITPlant ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO